Veelgestelde vragen

1. Stel eenvoudig je vraag via ons contactformulier, ons mailadres, of bel ons tijdens kantooruren.
2. Wij reageren snel, beantwoorden je vragen, adviseren en/of maken een passend voorstel op maat.
3. Jij maakt een keuze en bevestigd deze aan ons.
4. Hierna ontvang je van ons het contract, de factuur en de daarbij behorende technische- en hospitality rider(s) . Zo ben je volledig geïnformeerd en kan jij je voorbereiden op een succesvol evenement!

Wij streven erna om tijdens werkdagen binnen één uur te reageren op jouw aanvraag.  Ook in het weekend en s’ avonds zijn wij bereikbaar en kunnen wij je informeren.

Ja, het is mogelijk om een beschikbare artiest vrijblijvend in optie te nemen.

Opties zijn onder voorbehoud 10 dagen geldig, tenzij anders overeengekomen. Je hebt dus 10 dagen bedenktijd, of de tijd om met een eventuele achterban te overleggen. Wanneer er bij ons binnen deze 10 dagen, een andere aanvraag binnenkomt, nemen we contact met je op en kan het zo zijn dat je eerder een beslissing dient te nemen. Alle aanbiedingen, zowel schriftelijk als mondeling, van BVM- Buro Voor Muziek zijn steeds vrijblijvend.

Een optie plaatsen kan simpel door telefonisch contact met ons op te nemen, een email te sturen of het contactformulier in te vullen.

Je kan van tevoren telefonisch of per email contact met ons opnemen om specifieke wensen of mogelijkheden te bespreken. Soms is het handiger om de artiest met jou te laten bellen om belangrijke zaken door te nemen, wij geven in dat geval jouw nummer door aan de artiest.

Je ontvangt voor iedere boeking een officiële bevestiging (Contract), het is voor alle partijen prettig wanneer alles helder en duidelijk is vastgelegd. Voor het bevestigen van een boeking ontvang je van ons een email met het boekingscontract . Hierin staan alle belangrijke afspraken zoals tijden, locatie, contactpersoon etc. die gemaakt zijn overzichtelijk op een rij. Je kan alles nog eens nalezen, bij akkoord onderteken je het contract (digitaal) en stuurt het retour naar ons. Buro voor Muziek stuurt na ontvangst van jouw getekende boekingscontract, een door haar getekend exemplaar bestemd voor jouw administratie.

Alle artiesten die je bij Buro voor Muziek boekt zijn professionals. In de praktijk betekent dit dat deze artiesten al geruime tijd op professionele basis optredens verzorgen en ervaringen van de vele opdrachtgevers die je voorgingen positief zijn! Door hun kennis en ervaring verzorgen zij een professioneel optreden tijdens jouw evenement. Mocht de artiest die jij wilt boeken niet helemaal passen bij de door jou opgegeven wensen, zullen wij u dit  aangeven en op verzoek artiesten voorstellen welke wel bij je wensen passen. Bij Buro Voor Muziek ben je er zeker van kwaliteit!

In de regel is elke artiest ruim op tijd aanwezig voor aanvang van het optreden.
Dit kan variëren per artiest/boeking, Live artiesten zijn meestal zo’n 30 minuten voor aanvang aanwezig. Dit kan in een aantal gevallen afwijken, dit heeft te maken met de planning van de dag en of de omstandigheden tijdens de reis naar het optreden.

Wij zijn telefonisch 7 dagen per week bereikbaar van 09.00-21.00 uur op telefoonnummer 088-4608000.

Buiten kantooruren zijn wij bij calamiteiten bereikbaar op telefoonnummer 088-4608000.

Je ontvangt bij het definitief vastleggen van de artiest naast het contract, tevens de factuur voor de aanbetaling tenzij anders overeengekomen. Heb je een verzekering afgesloten? Dan wordt of het premie bedrag meegenomen op de factuur betreffende de aanbetaling, of je ontvangt hiervoor een afzonderlijke factuur. Deze facturen dienen direct te worden voldaan bij boeking, binnen de gestelde betalingstermijn conform factuur.

Voor het nog openstaande bedrag na de aanbetaling, ontvang je tijdig een factuur met het restant bedrag. Deze factuur dient te worden voldaan conform factuurdatum (± 1 maand voor eventdatum).

Gelukkig komt dit bijna niet voor, maar overmacht is nu eenmaal niet te plannen! Wanneer een artiest door calamiteiten echt niet in staat is om op te treden op afgesproken datum/tijd, kijken we samen met jou naar mogelijke oplossingen. Buro Voor Muziek heeft een groot artiesten bestand en een enorm netwerk, in een dergelijke situatie bieden wij een vergelijkbare artiest aan (Afhankelijk van beschikbaarheid en beschikbaar budget). Wanneer de vervangende artiest goedkoper is, ontvang je uiteraard het prijsverschil van de artiest terug. Is de vervangende artiest duurder, dan dient het verschil te worden bij betaald.

BVM – Buro voor Muziek is een professioneel boekingskantoor en Artiestenbureau, aangesloten bij de CLC Vecta branchevereniging en bestaat al ruim 60 jaar. Onze mensen hebben een passie voor muziek, entertainment en het organiseren van evenementen. Zo ben jij verzekerd van een professioneel bureau dat enthousiast, maar tevens zorgvuldig te werk gaat om jouw feest of evenement tot een succes te maken.

Wij verzorgen boekingen voor nationale en internationale artiesten, bands, Dj’s en de meest uiteenlopende acts. Daarnaast programmeren we diverse festivals en verzorgen wij complete producties voor bijvoorbeeld bedrijfsevenementen.

Onze mensen hebben direct contact met de artiest en/of het management van de artiest, of benodigde toeleveranciers (Denk hierbij bijvoorbeeld aan licht, geluid etc etc.). Dit alles zonder tussenkomst van derden. Hierdoor kunnen wij snel schakelen, zijn er geen extra kosten en boek jij een artiest of compleet evenement bij een vertrouwde partner.

Wanneer een artiest beschikbaar is, kan je een vrijblijvende optie plaatsen.

Een optie plaatsen kan simpel door telefonisch contact met ons op te nemen, een email te sturen of het contactformulier in te vullen.

Muziek op jouw feest of evenement? Dan heb je hiervoor toestemming nodig van Buma. Dit geldt voor alle optredens waar muziek ten gehore wordt gebracht uitgezonderd privéfeesten (b.v. een bruiloft of een verjaardag). Eigenaren van horecagelegenheden, welke een jaarlijkse licentie overeenkomst hebben met de Buma, hoeven tot een uitkoopgage van duizend euro geen extra Buma vergoeding af te dragen.  Wilt jij meer informatie over regelingen en tarieven? Informeer vrijblijvend bij jouw Buro Voor Muziek boeker of kijk bij Buma afdracht.

Laatst herzien 04-03-2025

BEPALINGEN & VOORWAARDEN PRIVEFEEST & HET H.F.G.F.
Onderstaande bepalingen & voorwaarden maken deel uit van het contract tussen de opdrachtgever en het geboekte item en zijn na ondertekenen van het contract bindend.

CONTRACT
Voor elke boeking wordt een contract opgemaakt welke binnen 5 dagen na opmaak getekend dient te worden geretourneerd aan Buro voor Muziek B.V.

AANBETALING
Bij ondertekening van het contract dienen de aanbetaling, eventuele administratiekosten en eventuele premie bij deelname H.F.G.F. binnen vijf werkdagen voldaan te worden conform toegestuurde contract.

WIJZIGINGEN
Indien er na het ondertekenen van het contract wijzigingen zijn in speeltijden en/of locatie dan worden deze kosteloos verwerkt. Jullie dienen de wijziging schriftelijk te melden (bij voorkeur per E mail).

De overeengekomen gage is berekend op vastgestelde regio’s, indien na een wijziging een eventuele nieuwe locatie buiten de regio valt, kan er een prijsverschil ontstaan wat resulteert in een meerprijs op basis van reiskosten. Deze kosten dienen binnen 5 dagen te worden voldaan conform opgave BVM Buro Voor Muziek B.V.

Speeltijden zijn in een tijdsbestek van maximaal 4½ uur, inclusief pauzes en zijn berekend op een eindtijd van

uiterlijk 01.00 uur. Na 01.00 uur, of bij overschrijding van het maximale tijdsbestek, geldt een toeslag van 20% per heel uur. Indien de datum verplaatst dient te worden, volgt er een annulering voor de bestaande datum en wordt er een nieuw contract gemaakt. Voor deze nieuwe boeking, gelden de prijzen en voorwaarden, op de datum wanneer de nieuwe boeking wordt gemaakt, tenzij anders overeengekomen. De omboekkosten hiervoor bedragen € 50,- Deelname aan het H.F.G.F. kan hierbij worden verlengt tot de nieuwe datum. De premie voor de resterende periode (5% over de totale som op jaarbasis), kan dan  uitsluitend per kwartaal worden verlengd en wordt als zodanig berekend.

VERVANGEND ITEM
Indien het geboekte item door omstandigheden niet in staat is om optreden zal B.V.M. Buro Voor Muziek B.V. altijd een vervangend item aanbieden. Indien opdrachtgever daarmee akkoord is, komt het bestaande contract te vervallen.

Voor het nieuw te boeken item, wordt opnieuw een contract opgemaakt. In dat geval wordt een reeds gedane aanbetaling verrekend en worden er geen administratiekosten berekend.

Indien het vervangende item duurder is en er is deelgenomen aan het H.F.G.F., dient het verschil voor het premiebedrag binnen 5 dagen te worden voldaan door deelnemer van het H.F.G.F. tenzij anders overeengekomen. Voor de nieuw te boeken band of het te boeken item, wordt opnieuw een bevestiging opgemaakt. In dat geval is een reeds gedane aanbetaling te verrekenen en worden er geen administratiekosten berekend. Wanneer een item door ziekte en/of sterfgeval binnen één maand voor de speeldatum moet annuleren en hiervoor een vervangend item door BVM Buro Voor Muziek B.V. wordt aangeboden, zal een eventuele méér-prijs van het vervangende item, met een maximum van 25% over het verzekerde bedrag van de oorspronkelijke boeking, bij deelname van het H.F.G.F. , vergoed worden door het H.F.G.F. Indien de opdrachtgever geen gebruik maakt van het door BVM Buro Voor Muziek B.V. aangeboden alternatief, komt het contract te vervallen.

B.V.M. Buro Voor Muziek B.V. restitueert in dit geval de aanbetaling onder aftrek van eventuele betaalde premie voor het H.F.G.F.

HUWELIJKS FEEST GARANTIE FONDS (H.F.G.H.)
Het H.F.G.F. kan uitsluitend gelijktijdig met het ondertekenen van het contract worden afgesloten. De premie bedraagt 5% van het overeengekomen bedrag.

Indien het H.F.G.F. is afgesloten neemt het de kosten van een annulering* van het geboekte item en/of méérprijs (maximaal 25%) van het vervangende item voor haar rekening.

Het totaal uit te keren bedrag zal nooit méér bedragen dan het bedrag waarover het H.F.G.F. is afgesloten.

*Annulering: Het H.F.G.F. dekt de kosten (Exclusief de premie voor het H.F.G.F.) bij een annulering voor;

• Relatiebreuk
• Ernstige ziekte, ongeval en/of overlijden van deelnemer H.F.G.F. en/of partner en 1e en 2e graad familieleden
• Complicaties bij zwangerschap
• Locatie onbereikbaar door extreme weersomstandigheden

Alle overige omstandigheden zijn uitgesloten voor dekking via het H.F.G.F.

Een annulering kan uitsluitend schriftelijk worden gemeld (bij voorkeur per E mail) aan B.V.M. Buro Voor Muziek B.V. met vermelding van reden(en), het H.F.G.F. kan in deze om aanvullende gegevens vragen.

VOORWAARDEN  HUWELIJKS FEEST GARANTIE FONDS H.F.G.F.
H.F.G.F. :        Wordt vertegenwoordigt door BVM Buro Voor Muziek B.V
Deelnemer:   Diegene die op naam deelneemt aan het H.F.G.F. voor de bevestigde datum van het privéfeest

PREMIEBETALING
De dekking gaat in op de op de vermelde ingangsdatum en eindigt op de op het contract vermelde einddatum.
De deelnemer van het H.F.G.F. dient de premie vooruit te betalen binnen 5 dagen nadat zij verschuldigd worden.

De deelnemer kan geen aanspraak maken op de het H.F.G.F. na de premievervaldag, indien de hierboven vermelde termijn van 5 dagen is verstreken zonder dat de premie is betaald. Indien de deelnemer weigert de premie te voldoen. Nadere ingebrekestelling door het H.F.G.F. is daarbij niet nodig. De deelnemer blijft verplicht de premie te voldoen. De dekking wordt weer van kracht voor gebeurtenissen die plaatsvinden na de dag, waarop de premie door het H.F.G.F. is ontvangen.

GEZONDHEID & STERFGEVAL
Gezondheid en/of sterfgeval In geval van schade als gedekt door het H.F.G.F., als gevolg van een ongeval, ziekte of aandoening, en het overlijden van bepaalde personen, geschiedt deze dekking onder voorwaarde, dat de desbetreffende personen ten tijde van het aangaan van deelname aan het H.F.G.F. naar beste weten van deelnemer in een goede gezondheid verkeerden. In geval van een ongeval, ziekte, aandoening, of het overlijden van deelnemer & partner, een van de opgegeven getuigen of een eerste- of tweedegraads familielid van de deelnemer, waardoor het privéfeest moet worden geannuleerd, worden de kosten voor het geboekte item vergoed. (Betaalde premie en eventuele administratiekosten vallen buiten de dekking) Onder ongeval, ziekte of aandoening wordt verstaan een dusdanige, uitsluitend medisch vast te stellen mate van ongeschiktheid, waardoor deelnemer en/of partner, één van de opgegeven getuigen of een eerste- of tweedegraads familielid van de deelnemer als rechtstreeks gevolg van een ongeval, ziekte of aandoening niet in staat kan worden geacht zijn medewerking te verlenen aan de uitvoering van de geplande activiteiten in het kader van het opgegeven privéfeest.

MELDEN REDEN(EN) VOOR ANNULERING
Zodra deelnemer op de hoogte is of behoort te zijn van een gebeurtenis die voor het H.F.G.F. tot een uitkering kan leiden, is deelnemer verplicht die gebeurtenis zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is naar waarheid aan de vertegenwoordiger van het H.F.G.F. te melden.

Deelnemer is verplicht binnen redelijke termijn naar waarheid aan het H.F.G.F. alle inlichtingen en bescheiden te verschaffen die voor het H.F.G.F. van belang zijn om zijn uitkeringsplicht te beoordelen. Deelnemer is verplicht zijn volle medewerking te verlenen en alles na te laten wat de belangen van het H.F.G.F. zou kunnen benadelen.

Aan deelname van het H.F.G.F. kunnen geen rechten worden ontleend indien de deelnemer een of meer van de voorwaarden en/of verplichtingen niet is nagekomen en daardoor de belangen van het H.F.G.F. heeft benadeeld.