Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag om het antwoord te bekijken.

Hoe boek ik een artiest?
  1. U doet een informatieaanvraag via de website
  2. Wij nemen contact met u op, adviseren en maken een voorstel passend bij uw wensen en budget.
  3. U maakt een keuze en bevestigd deze aan ons
  4. Wij maken een boekingscontract en factuur voor u en wensen u een fantastisch feest of evenement!
Hoe lang duurt het voordat ik een reactie krijg?

Wij doen ons best om tijdens werkdagen aanvraag binnen één uur te beantwoorden. Over het algemeen hanteren wij een uiterlijke termijn van 4 uur voor u een offerte krijgt. Ook in het weekend en s’ avonds zijn wij bereikbaar en kunnen wij u informeren.

Kan ik een artiest vrijblijvend in optie nemen?

Ja, het is mogelijk om een artiest vrijblijvend in optie te nemen. Opties zijn 10 dagen geldig, tenzij in het voorstel anders aangegeven. U heeft binnen deze 10 dagen de gelegenheid om met uw feestcomité of collega-organisator te overleggen of u de geplaatste optie om wilt zetten in een definitieve boeking. Een optie plaatsen kunt u simpel doen door telefonisch contact met ons op te nemen, een email te sturen of het contactformulier in te vullen.

Kan ik de artiest van tevoren spreken voor overleg?

Indien u dit wenst kunt u van tevoren telefonisch contact opnemen met ons om specifieke wensen of mogelijkheden door te spreken. In sommige gevallen is het handiger om de artiest u te laten bellen om belangrijke zaken door te nemen, wij geven uw nummer dan aan de artiest door.

Krijg ik een bevestiging van de boeking?

Voor u en ons is het prettig als zaken helder en duidelijk geregeld zijn. Voor het bevestigen van een boeking verstuurd Buro voor Muziek altijd eerst per email het boekingscontract . Op dit boekingscontract staan alle afspraken zoals afgesproken(tijden, locatie, contactpersoon etc.) die gemaakt zijn overzichtelijk op een rij. Indien het contract dat u per e-mail ontvangen heeft akkoord bevonden is ondertekend u dit voor akkoord en stuurt het retour naar ons. Voorkeur per mail. Buro voor Muziek stuurt u, na ontvangst van uw getekende boekingscontract, een door Buro voor Muziek getekend exemplaar bestemd voor uw eigen administratie. Pas na retourneren van het boekingscontract is de boeking definitief.

Hoe weet ik of een artiest goed is?

Alle artiesten die u bij Buro voor Muziek boekt zijn professionals. In de praktijk betekent dit dat alle artiesten al geruime tijd op professionele basis entertainment verzorgen, en dat zij door hun kennis en ervaring een professioneel product weten neer te zetten. U bent er zeker van dat u altijd kwaliteit in huis haalt! Mocht de artiest die u wilt boeken niet passen bij de door u opgegeven wensen voor uw feestavond, zullen wij u dit zeker aangeven en alternatieve artiesten voorstellen welke wel bij uw wensen passen.

Hoe laat is de artiest aanwezig?

In de regel is elke artiest ruim op tijd aanwezig voor aanvang van het optreden.

Hoe kan ik jullie telefonisch bereiken?

Wij zijn telefonisch 7 dagen per week bereikbaar van 09.00-21.00 uur op telefoonnummer 088-4608000.

Wie kan ik bereiken in geval van nood?

In geval van nood kunt u ons telefoonnummer gebruiken: 088-4608000.

Hoe verloopt de betaling?

Bij het door Buro voor Muziek getekende contract bestemd voor uw administratie ontvangt u ook de factuur. Deze factuur dient uiterlijk 21 dagen voorafgaand aan het optreden te worden voldaan.

Bij het doen van een boeking wordt ter waarborg van het contract 25% als voorschot in rekening gebracht. Dit bedrag dient binnen 5 dagen na de factuurdatum van de voorschotnota te worden voldaan. Restant uiterlijk 21 dagen voor aanvang optreden.

Wat als een artiest verhinderd is?

In de praktijk komt het vrijwel nooit voor dat een artiest een optreden moet afzeggen. Mocht een artiest door omstandigheden toch verhinderd zijn dan zal Buro voor Muziek er alles aan doen om voor geschikte vervanging zorg te dragen, altijd in overleg met u. Doordat we een groot artiestenbestand hebben is er eigenlijk altijd wel een goede vervangende oplossing mogelijk.

Waarom boeken via Buro voor Muziek?

BVM – Buro voor Muziek is een professioneel boekingsbureau en bestaat al ruim 50 jaar. BVM verzorgt boekingen voor meer dan 2.000 Nederlandse artiesten, bands en acts. We hebben jarenlange ervaring met het boeken van artiesten, variërend van een karikaturist, duo, festival tot grote bedrijfsevents.

Belangrijk hierbij is te vermelden dat Buro voor Muziek een volledig onafhankelijk intermediair is. Om deze reden kunnen wij u, als klant, het beste advies geven. Entertainment dat past bij uw feest of evenement. Beleef de emotie!

Hoe plaats ik een optie?

Wanneer de artiest beschikbaar is kunt u geheel vrijblijvend en kosteloos een optie plaatsen op uw keuze. U heeft daarna 10 dagen de gelegenheid om met uw feestcomité of collega-organisator te overleggen of u de geplaatste optie om wilt zetten in een definitieve boeking. De act/band/artiest blijft gedurende deze optie periode geheel vrijblijvend uw feest of evenement beschikbaar. Krijgt de act/band/artiest een definitieve aanvraag in uw optie periode dan wordt u hiervan op de hoogte gebracht. U heeft dan nog steeds het recht om als eerste te boeken maar u zult dan, verschillend per artiest, eerder moeten beslissen. Alle aanbiedingen, zowel schriftelijk als mondeling, van BVM- Buro Voor Muziek zijn steeds vrijblijvend.

Wanneer moet er Buma worden afgedragen?

Gebruikt u muziek tijdens uw evenement? Dan heeft u hiervoor toestemming nodig van Buma. Dit geldt voor alle optredens waar muziek ten gehore wordt gebracht uitgezonderd privéfeesten (b.v. een bruiloft of een verjaardag). Eigenaren van horecagelegenheden, welke een jaarlijkse licentie overeenkomst hebben met Buma, hoeven tot een uitkoopgage van duizend euro geen extra Buma vergoeding af te dragen.  Wilt u meer informatie over regelingen en tarieven? Informeer vrijblijvend bij uw Buro Voor Muziek boeker of kijk bij Buma afdracht.

Leveringsvoorwaarden bruiloften

Onderstaande bepalingen zijn van toepassing bij het vastleggen van een band of item voor je privéfeest:

Contract
Voor elke boeking wordt een contract opgemaakt welke binnen 5 dagen na opmaak getekend dient te worden
geretourneerd aan Buro voor Muziek via de bijgesloten portvrije enveloppe of naar keuze per E mail.

Aanbetaling
Bij ondertekening van het contract dient de aanbetaling binnen vijf werkdagen voldaan te worden conform toegestuurde bevestiging.

Administratie/ reserveringskosten
Buro Voor Muziek brengt voor elk afgesloten contract €30,00 administratiekosten in rekening.

Wijzigingen
Indien er na het afsluiten van het contract wijzigingen zijn in speeltijden en/of locatie dan worden deze
kostenloos verwerkt. Jullie dienen de wijziging schriftelijk te melden (bij voorkeur per E mail).
De overeengekomen gage is berekend op vastgestelde regio’s en indien de nieuwe locatie buiten de regio valt,
kan er een prijsverschil ontstaan.
Speeltijden zijn in een tijdsbestek van maximaal 4½ uur, inclusief pauzes, en zijn berekend op een eindtijd van
uiterlijk 01.00 uur. Na 01.00 uur geldt een toeslag van 20% per heel uur.

Vervangende band
Indien de door julie geboekte band niet kan optreden zal Buro Voor Muziek te allen tijde jullie een vervangende
band aanbieden.
Indien je akkoord gaat met het aangeboden alternatief komt het contract met de geboekte band te vervallen en
voor het nieuw te boeken item of band wordt opnieuw een contract opgemaakt.
In dat geval is jullie aanbetaling verrekenbaar.

Huwelijks Feest Garantie Fonds (HFGH)
Het HFGF kan uitsluitend gelijktijdig met het contract worden afgesloten. De premie bedraagt 5 % van
het overeengekomen bedrag.
Indien het HFGF is afgesloten neemt het de kosten van de annulering van de band en/of méérkosten
van de vervangende band voor haar rekening.
Het totaal uit te keren bedrag zal echter nooit méér bedragen dan het bedrag waarover het HFGF  met
jullie is afgesloten.

Het HFGF hanteert soepele spelregels betreffende annuleringen.
Voorbeeld: Het HFGF gaat akkoord met annuleren als uw feest niet door kan gaan in verband met o.a.
relatieproblemen, ernstige ziekte en/of overlijden van naaste familieleden.
De annulering moet echter altijd schriftelijk worden gemeld(bij voorkeur per E mail)aan Buro Voor Muziek met vermelding van de reden(en).

Bij boeking van een vervangende band door Buro Voor Muziek worden de eventuele méérkosten, met een
maximum tot het verzekerde bedrag,vergoed door het HFGF. Indien de opdrachtgever geen gebruik maakt
van het door BVM aangeboden alternatief, dan komt het afgesloten contract te vervallen.
Het HFGF restitueert uw aanbetaling onder aftrek van €30,00 administratiekosten.

 Annulering
Indien het contract door omstandigheden geannuleerd moet worden en er is géén HFGF afgesloten dan dienen jullie bij de annulering 85 % van het overeengekomen bedrag te betalen.

 

Waarom kiezen voor BVM?

  • 7 dagen per week bereikbaar
  • Ook kunt u bij ons terecht voor overige facilitaire zaken
  • Meer dan 50 jaar ervaring
  • Kijk- / luisterafspraak is mogelijk
  • Lid van brancheorganisatie CLC VECTA

Onze kantoren

Terug naar boven